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HomeMy WebLinkAboutSTPUD 2025 Lead Service Line Interview formatWater Service Line Inventory Interview  February 25, 2025    Schedule:  1. 1:00 – 1:50 Truepani  2. 2:00 – 2:50 Stantec  3. 3:00 – 3:50 Geo‐Logic (Daniel B Stevens)  4. 4:00 – 4:50 HDR    Format:  1. 20 minute presentation on selected topics from their proposal  2. 10 minutes of Q&A on the presentation  3. 20 minutes of Q&A on prepared questions    Presentation Topic:   The initial inventory provided by STPUD to the State identified ALL  services as "unknown". Please walk us through your approach to  digesting available data to build our initial inventory and to developing  the workplan and replacement plan to bring us into compliance. Please  discuss your methods to support completion of the baseline survey by  2027. You are encouraged to demonstrate examples of public interface  and data entry tools you have developed for other utilities. We ask that  your assigned project manager (and STPUD's primary contact for the  project) make at least half the presentation.     Truepani        Name:____________  Score: ____________  Presentation focus topics:  a. Overview of overall approach  b. Digesting Data  c. Workplan and Replacement Plan Compliance  d. Sample Tools  e. PM Communication Style    Notes on presentation:  1. Did it cover the topics requested sufficiently? If not, ask a question!  2. Did you learn anything new?  3. Other comments:          Prepared Questions:    1. How would you define success for this project and what factors does your team feel are critical  to the success of the project? Based on what you know right now, what do you think is the  biggest challenge to success?                  2. The District is concerned that it is currently non‐compliant because it turned in an inventory  with all line "unknown". Are you also concerned? How does this impact, if at all, the approach  that you have proposed?          3. How do you plan to integrate this inventory tool with our existing Enterprise software (both on‐ prem and cloud‐based)?  Feel free to be detailed (some of us will understand you).                    4. What is your experience and approach to helping the District identify the number of private side  service lines that exist beyond the meter?                    5. The RFP directed you to assume that only 10% of our services have been field verified to date. If  the actual % is more or less, how will that affect your approach and efficiencies?                6. How are you helping your clients identify the presence and material of connectors to meet the  2027 Baseline Inventory Deadline?                  7. Please discuss the level and type of support you expect to need from District's staff to complete  the project scope.           Stantec        Name:____________  Score: ____________  Presentation focus topics:  a. Overview of overall approach  b. Digesting Data  c. Workplan and Replacement Plan Compliance  d. Sample Tools  e. PM Communication Style    Notes on presentation:  1. Did it cover the topics requested sufficiently? If not, ask a question!  2. Did you learn anything new?  3. Other comments:          Prepared Questions:    1. How would you define success for this project and what factors does your team feel are critical  to the success of the project? Based on what you know right now, what do you think is the  biggest challenge to success?                  2. The District is concerned that it is currently non‐compliant because it turned in an inventory  with all line "unknown". Are you also concerned? How does this impact, if at all, the approach  that you have proposed?          3. How do you plan to integrate this inventory tool with our existing Enterprise software (both on‐ prem and cloud‐based)?  Feel free to be detailed (some of us will understand you).                    4. What is your experience and approach to helping the District identify the number of private side  service lines that exist beyond the meter?                    5. The RFP directed you to assume that only 10% of our services have been field verified to date. If  the actual % is more or less, how will that affect your approach and efficiencies?                6. How are you helping your clients identify the presence and material of connectors to meet the  2027 Baseline Inventory Deadline?                  7. Please discuss the level and type of support you expect to need from District's staff to complete  the project scope.     Geo‐Logic (DBSA)       Name:____________  Score: ____________  Presentation focus topics:  a. Overview of overall approach  b. Digesting Data  c. Workplan and Replacement Plan Compliance  d. Sample Tools  e. PM Communication Style    Notes on presentation:  1. Did it cover the topics requested sufficiently? If not, ask a question!  2. Did you learn anything new?  3. Other comments:          Prepared Questions:    1. How would you define success for this project and what factors does your team feel are critical  to the success of the project? Based on what you know right now, what do you think is the  biggest challenge to success?                  2. The District is concerned that it is currently non‐compliant because it turned in an inventory  with all line "unknown". Are you also concerned? How does this impact, if at all, the approach  that you have proposed?          3. How do you plan to integrate this inventory tool with our existing Enterprise software (both on‐ prem and cloud‐based)?  Feel free to be detailed (some of us will understand you).                    4. What is your experience and approach to helping the District identify the number of private side  service lines that exist beyond the meter?                    5. The RFP directed you to assume that only 10% of our services have been field verified to date. If  the actual % is more or less, how will that affect your approach and efficiencies?                6. How are you helping your clients identify the presence and material of connectors to meet the  2027 Baseline Inventory Deadline?                  7. Please discuss the level and type of support you expect to need from District's staff to complete  the project scope.     HDR         Name:____________  Score: ____________  Presentation focus topics:  a. Overview of overall approach  b. Digesting Data  c. Workplan and Replacement Plan Compliance  d. Sample Tools  e. PM Communication Style    Notes on presentation:  1. Did it cover the topics requested sufficiently? If not, ask a question!  2. Did you learn anything new?  3. Other comments:          Prepared Questions:    1. How would you define success for this project and what factors does your team feel are critical  to the success of the project? Based on what you know right now, what do you think is the  biggest challenge to success?                  2. The District is concerned that it is currently non‐compliant because it turned in an inventory  with all line "unknown". Are you also concerned? How does this impact, if at all, the approach  that you have proposed?          3. How do you plan to integrate this inventory tool with our existing Enterprise software (both on‐ prem and cloud‐based)?  Feel free to be detailed (some of us will understand you).                    4. What is your experience and approach to helping the District identify the number of private side  service lines that exist beyond the meter?                    5. The RFP directed you to assume that only 10% of our services have been field verified to date. If  the actual % is more or less, how will that affect your approach and efficiencies?                6. How are you helping your clients identify the presence and material of connectors to meet the  2027 Baseline Inventory Deadline?                  7. Please discuss the level and type of support you expect to need from District's staff to complete  the project scope.